Архивный отдел
Начальник отдела: Илясова Галина Петровна
Адрес: пр. Шахтеров 10а, Телефакс: 3-20-06, E-mail: arhiv.berezovski@mail.ru
Приёмные дни: каждый понедельник и четверг месяца с 09.00 до 12.00 час., с 14.00 до 17.00 час.
Специалисты тел.: 3-20-06
Положение об архивном отделе Администрации Березовского городского округа утверждено Распоряжением № 293-р от 08.06.2018
Скачать:
Цели и задачи отдела:
1. Обеспечение сохранности, учет и использование документов, находящихся на хранении в архивном отделе.
2. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими документами.
Функции отдела:
1. Обеспечение сохранности документов и учет документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:
1.1. хранение и учет документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения, по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников), принятых в отдел;
1.2. представление учетных данных;
1.3. проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
1.4. подготовка, предоставление и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города:
2.1. составление списков организаций – источников комплектования отдела, систематическая работа по их уточнению;
2.2. составление списков граждан – (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования отдела, систематическая работа по их уточнению;
2.3. отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения;
2.4. проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций. Содействие организациям других форм собственности в сохранности, комплектовании и использовании их архивов:
3.1. проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
3.2. ведение учета документов;
3.3. рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел и инструкций по делопроизводству;
3.4. рассмотрение и представление поступивших от организаций описей дел постоянного хранения;
3.5. рассмотрение и согласование описей дел по личному составу;
3.6. изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта. Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию:
4.1. информирование о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов на документную информацию;
4.2. организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикационная деятельность;
4.3. исполнение социально-правовых запросов и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, прием граждан;
4.4. создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела:
5.1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории города.
6. Контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации:
6.1. Внесение предложений о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц, лиц, выполняющих управленческие функции, а также физических лиц.
