|
Архивный отдел
Начальник отдела: Илясова Галина Петровна
Адрес: пр. Шахтеров 10а, Телефакс: 3-20-06, E-mail: arhiv.berezovski@mail.ru
Приёмные дни: каждый понедельник и четверг месяца с 09.00 до 12.00 час., с 14.00 до 17.00 час.
Специалисты тел. 3-20-06
Положение об архивном отделе Администрации Березовского городского округа утверждено Распоряжением № 484-р от 01.07.2010
Цели и задачи отдела
1. Обеспечение сохранности, учет и использование документов, находящихся на хранении в архивном отделе.
2. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими документами.
Функции отдела
1. Обеспечение сохранности документов и учет документов, подлежащих постоянному и длительному хранению
1.1. Хранение и учет документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения, по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников), принятых в отдел.
1.2. Представление учетных данных.
1.3. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
1.4. Подготовка, предоставление и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе.
2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для города
2.1. Составление списков организаций – источников комплектования отдела; систематическая работа по их уточнению.
2.2. Составление списков граждан – (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования отдела; систематическая работа по их уточнению.
2.3. Отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения.
2.4. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в отделе.
3. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций. Содействие организациям других форм собственности в сохранности, комплектовании и использовании их архивов
3.1. Проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу.
3.2. Ведение учета документов.
3.3. Рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел и инструкций по делопроизводству.
3.4. Рассмотрение и представление поступивших от организаций описей дел постоянного хранения.
3.5. Рассмотрение и согласование описей дел по личному составу.
3.6. Изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта. Оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию
4.1. Информирование о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов на документную информацию.
4.2. Организация работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикационная деятельность.
4.3. Исполнение социально-правовых запросов и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов; рассмотрение заявлений, предложений, жалоб, прием граждан.
4.4. Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела, автоматизированных поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе документов.
5. Реализация отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела
5.1. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории города.
6. Контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации
6.1. Внесение предложений о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц, лиц, выполняющих управленческие функции, а также физических лиц. |
Главная 
